Deine Arbeit. Deine Rechnungen. Dein Überblick.
Angebote, Projekte, Zeiten und Zahlungen an einem Ort. Auf deinem Server, zum Einmalkauf.
Orgaxo ist im Testbetrieb. Der öffentliche Verkauf ist noch nicht gestartet. Zum Verkaufsstart benachrichtigen lassen.
ZUGFeRD-Rechnungen erstellen
Orgaxo erstellt finalisierte Ausgangsrechnungen als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten. Eingehende ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs und XRechnung-XML kannst du als Ausgabe importieren und vor dem Speichern prüfen.
Warum Orgaxo?
Fünf Gründe, warum Selbstständige und kleine Unternehmen auf Orgaxo setzen.
Volle Datenkontrolle
Kunden-, Projekt- und Belegdaten liegen in deiner Installation. Für Lizenz- und Updateprüfungen verbindet sich Orgaxo mit der Update-API; der E-Mail-Versand nutzt deinen konfigurierten SMTP-Dienst.
Alles in einem System
Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Mahnungen und mehr. Kein Tool-Chaos, keine doppelte Datenpflege.
Automatisierung, die Zeit spart
Wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen, Offene-Posten-Übersicht. Weniger Verwaltung, mehr Kerngeschäft.
Schneller Start
Ein Web-Installer führt durch die Einrichtung. Du brauchst geeignetes PHP-/MySQL-Hosting, Dateizugriff und die Zugangsdaten deiner Datenbank.
Gemacht für den deutschen Markt
Gespeicherte PDF-Belege, DATEV-Export (SKR03/SKR04), ZUGFeRD-Ausgabe und Import eingehender ZUGFeRD-/XRechnung-Dateien. Steuerliche Einordnung und betriebliche Aufbewahrung bleiben gesondert zu prüfen.
Ist Orgaxo das Richtige für dich?
Ehrlich gesagt: Orgaxo ist nicht für jede:n. Schau, ob du zur Zielgruppe gehörst.
Für wen Orgaxo gemacht ist
- •Freelancer, Solo-Selbstständige, Einzelunternehmer
- •Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Regelbesteuerte
- •Kleinstteams bis 10 aktive Nutzer:innen
- •Selbstständige mit externer Buchhaltung oder Steuerberatung
- •Nutzer:innen mit eigenem Webhosting (PHP 8.2+, MySQL)
- •Alle, die keine Cloud-Abos wollen und Datenhoheit wichtig finden
Für wen Orgaxo nicht gemacht ist
- •Wer eine vollständige steuerliche EÜR oder Steuererklärungen direkt in der Software braucht
- •Bilanzierende Unternehmen mit doppelter Buchführung
- •Firmen ohne eigenes Webhosting oder ohne IT-affine Kontaktperson
- •Teams mit mehr als 10 aktiven Nutzer:innen oder komplexen Rechte-Hierarchien
- •Multi-Currency-Bedarf – Orgaxo arbeitet ausschließlich mit Euro
- •Lagerverwaltung, Kassensysteme oder POS-Anbindung
- •Automatische Bank-API-Anbindung (Orgaxo unterstützt CSV-Import)
Alles, was du brauchst
Von der Angebotserstellung bis zum DATEV-Export – ein durchgängiger Workflow.
Professionelle Rechnungen in Sekunden
Erstelle Rechnungsentwürfe mit Positionen, Preisen und Steuersätzen. Beim Finalisieren entstehen Rechnungsnummer, PDF und eingebettete ZUGFeRD-Daten. Versand und Zahlungserfassung erledigst du anschließend in der App.
- E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD)
- Wiederkehrende Rechnungen (Cronjob)
- Gutschriften & Stornos
- PDF-Versand per E-Mail direkt aus der App
In 3 Schritten startklar
Für die Einrichtung brauchst du geeignetes PHP-/MySQL-Hosting, Dateizugriff und deine Datenbank-Zugangsdaten. Die Hinweise und der Web-Installer unterstützen dich dabei.
Installieren
ZIP hochladen, Web-Installer starten. 7 Schritte, alles geführt.
Einrichten
Firmendaten, Bankverbindung, Rechnungseinstellungen – 4-Schritt-Wizard.
Loslegen
Angebote schreiben, Zeiten erfassen, Rechnungen als ZUGFeRD versenden. Alles sofort nutzbar.
Self-Hosted vs. Cloud
Du entscheidest, wo deine Daten liegen.
| Kriterium | Orgaxo | Cloud-Tools |
|---|---|---|
| Betrieb und Speicherort | Auf deinem Hosting | Beim Cloud-Anbieter |
| Kosten | Einmalkauf | Tarifabhängige laufende Gebühren |
| DSGVO | Datenschutzpflichten und erforderliche AVV selbst organisieren | AVV und Unterauftragnehmer des Anbieters prüfen |
| Abhängigkeit | Eigener Betrieb; Lizenz- und Updateprüfung über die Orgaxo-API | Betrieb beim Anbieter; Wechsel erfordert Datenübernahme |
| E-Rechnungsfunktionen | ZUGFeRD EN16931 inklusive | Vom Anbieter und Tarif abhängig |
| Schnittstellen | DATEV, ZUGFeRD, Belegabläufe | Variiert je nach Anbieter |
Ausführlicher Vergleich: Orgaxo vs. Lexware Office (früher lexoffice)
Einmal kaufen. Für immer nutzen.
Einmalige Softwarelizenz. Hosting, Betrieb und optionale Update-Verlängerungen kommen hinzu.
Orgaxo Lizenz
Alle Funktionen, unbegrenzt nutzbar auf einer Domain.
Geplanter Einführungspreis zum Verkaufsstart
Der Verkauf ist noch nicht freigeschaltet. Endpreis und steuerliche Behandlung werden zum Verkaufsstart im Angebot ausgewiesen.
- Alle Module inklusive
- 12 Monate kostenlose Updates
- Unbegrenzt Rechnungen & Kunden
- ZUGFeRD, DATEV und gespeicherte Belege
- Bis zu 10 Benutzer:innen mit Rollen
- Self-Hosted – volle Kontrolle
Setup-Service
Unterstützung bei Installation und Ersteinrichtung kannst du separat anfragen.
Separates Angebot zusätzlich zur Lizenz.
- Installation auf deinem Server
- SSL & Security-Check
- Ersteinrichtung deiner Firmendaten
- Cronjob-Einrichtung
Häufige Fragen
Orgaxo unterstützt dich bei Rechnungen, Angeboten, Projekten, Zeiterfassung und der Übersicht über erfasste Zahlungen. Ausgaben, Belege und DATEV-Exporte bereiten die Übergabe an deine Buchhaltung oder Steuerberatung vor. Eine vollständige steuerliche EÜR, Steuererklärungen und ELSTER-Abgaben gehören nicht zum Funktionsumfang.
Die Zahlungsübersicht zeigt deine in Orgaxo erfassten Ein- und Auszahlungen nach Zahlungsdatum. Du kannst die Auswertung nach Monaten ansehen und als CSV exportieren. Sie unterstützt die Vorbereitung deiner Buchhaltung; eine vollständige steuerliche EÜR erstellt Orgaxo nicht.
Du brauchst Webhosting mit PHP ab 8.2, einer aktuell unterstützten MySQL-/MariaDB-Version, HTTPS, erforderlichen PHP-Erweiterungen und Dateizugriff. Ein Root-Server ist nicht erforderlich. Prüfe die Voraussetzungen deines Tarifs in der Installationsanleitung; der Web-Installer unterstützt die Einrichtung.
Im Einmalkauf sind zwölf Monate Updates enthalten. Nach Ablauf bleibt die installierte Version nutzbar; eine Update-Verlängerung ist optional. Details zum Beginn und Umfang des Zeitraums stehen in den Lizenzbedingungen.
Self-Hosting allein macht den Betrieb nicht automatisch datenschutzkonform. Du bestimmst Hosting und Zugriffe und musst erforderliche Verträge, Löschfristen und Schutzmaßnahmen organisieren. Die App verbindet sich für Lizenz-/Updateprüfungen mit der Orgaxo-API und für E-Mails mit dem konfigurierten SMTP-Dienst. Die Marketing-Website nutzt selbst gehostetes Matomo; Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Orgaxo exportiert unterstützte Buchungsfälle im DATEV-EXTF-Format mit SKR03- oder SKR04-Zuordnung. Stimme Konten, Steuerfälle und eine Testdatei vor der regelmäßigen Nutzung mit deiner Buchhaltung oder Steuerberatung ab.
Orgaxo unterstützt ZUGFeRD-Ausgangsrechnungen und den Import eingehender ZUGFeRD-/XRechnung-Dateien als Ausgabe. Für die B2B-E-Rechnung gelten Übergangsfristen und Ausnahmen; B2G-Portale, Peppol und eine eigenständige XRechnung-Ausgabe sind nicht enthalten.
Orgaxo ist self-hosted (dein Server, deine Daten) und ein Einmalkauf ohne Abo. Cloud-Tools wie sevDesk oder Lexware Office (früher lexoffice) speichern deine Daten auf fremden Servern und kosten monatlich. Dafür bieten sie Features, die Orgaxo bewusst nicht hat – z. B. automatische Bank-API-Anbindung, integrierte ELSTER-Abgabe oder mobile Apps.
Die öffentliche Demo unter demo.orgaxo.com zeigt Orgaxo mit Beispieldaten. Verwende dort ausschließlich fiktive Angaben; Daten sind für andere Besucher sichtbar und werden regelmäßig zurückgesetzt.
Bereit, die Kontrolle zu übernehmen?
Die Live-Demo zeigt dir Rechnungen, Projekte und Zahlungen mit Beispieldaten. Der öffentliche Verkauf startet nach Abschluss der Vorbereitungen.