Deine Buchhaltung. Dein Server. Deine Kontrolle.
Rechnungen, Angebote, Zeiterfassung und Mahnwesen – alles in einer Anwendung. Self-hosted, DSGVO-konform, einmal kaufen.
E-Rechnung? Schon drin.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 wird auch die Pflicht zum Versand schrittweise eingeführt. Orgaxo erzeugt jede Rechnung automatisch als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten XML-Daten nach EN16931 – du bist heute schon compliant.
Warum Orgaxo?
Fünf Gründe, warum Selbstständige und kleine Unternehmen auf Orgaxo setzen.
Volle Datenkontrolle
Deine Daten liegen auf deinem Server. Keine Cloud, kein Drittanbieter, keine Abhängigkeit. DSGVO-konform by Design.
Alles in einem System
Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Mahnungen und mehr. Kein Tool-Chaos, keine doppelte Datenpflege.
Automatisierung, die Zeit spart
Wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen, Offene-Posten-Übersicht. Weniger Verwaltung, mehr Kerngeschäft.
Schneller Start
Geführter Web-Installer, keine tiefen IT-Kenntnisse nötig. Inklusive Datei-Upload ca. eine Stunde, danach schreibst du deine erste Rechnung.
Gemacht für den deutschen Markt
PDF-Archivierung nach GoBD-Grundsätzen, DATEV-Export (SKR03/SKR04), E-Rechnungen senden & empfangen (ZUGFeRD/XRechnung), mehrere Steuersätze pro Rechnung, USt-Logik für Kleinunternehmer und Regelbesteuerte, Reverse Charge nach § 13b.
Ist Orgaxo das Richtige für dich?
Ehrlich gesagt: Orgaxo ist nicht für jede:n. Schau, ob du zur Zielgruppe gehörst.
Für wen Orgaxo gemacht ist
- •Freelancer, Solo-Selbstständige, Einzelunternehmer
- •Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Regelbesteuerte
- •Kleinstteams bis 10 aktive Nutzer:innen
- •EÜR-Pflichtige (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
- •Nutzer:innen mit eigenem Webhosting (PHP 8.2+, MySQL)
- •Alle, die keine Cloud-Abos wollen und Datenhoheit wichtig finden
Für wen Orgaxo nicht gemacht ist
- •Bilanzierende Unternehmen mit doppelter Buchführung
- •Firmen ohne eigenes Webhosting oder ohne IT-affine Kontaktperson
- •Teams mit mehr als 10 aktiven Nutzer:innen oder komplexen Rechte-Hierarchien
- •Multi-Currency-Bedarf – Orgaxo arbeitet ausschließlich mit Euro
- •Lagerverwaltung, Kassensysteme oder POS-Anbindung
- •Automatische Bank-API-Anbindung (Orgaxo unterstützt CSV-Import)
Alles, was du brauchst
Von der Angebotserstellung bis zum DATEV-Export – ein durchgängiger Workflow.
Professionelle Rechnungen in Sekunden
Erstelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B Pflicht – Orgaxo erzeugt automatisch ZUGFeRD-konforme PDFs mit maschinenlesbaren XML-Daten (EN16931). Du bist sofort compliant.
- E-Rechnung nach EN16931 (ZUGFeRD)
- Wiederkehrende Rechnungen (Cronjob)
- Gutschriften & Stornos
- PDF-Versand per E-Mail direkt aus der App
In 3 Schritten startklar
Kein IT-Team nötig. Orgaxo läuft auf gängigem Webhosting mit PHP 8.2+ und MySQL – getestet u. a. auf All-Inkl., Hetzner und IONOS.
Installieren
ZIP hochladen, Web-Installer starten. 7 Schritte, alles geführt.
Einrichten
Firmendaten, Bankverbindung, Rechnungseinstellungen – 4-Schritt-Wizard.
Loslegen
Angebote schreiben, Zeiten erfassen, Rechnungen als ZUGFeRD versenden. Alles sofort nutzbar.
Self-Hosted vs. Cloud
Du entscheidest, wo deine Daten liegen.
| Kriterium | Orgaxo | Cloud-Tools |
|---|---|---|
| Datenhoheit | Dein Server, deine Daten | Anbieter-Cloud (USA/EU) |
| Kosten | Einmalkauf | Ab 10–30 €/Monat (steigend) |
| DSGVO | AVV ggf. mit Hoster – entfällt bei eigenem Server | AVV mit Anbieter + Hoster nötig |
| Abhängigkeit | Keine – läuft unabhängig vom Hersteller | Anbieter-Lock-in, Datenexport limitiert |
| E-Rechnung (Pflicht 2025) | ZUGFeRD EN16931 inklusive | Oft Aufpreis oder Zusatzmodul |
| Schnittstellen | DATEV, ZUGFeRD, GoBD | Variiert je nach Anbieter |
Ausführlicher Vergleich: Orgaxo vs. Lexware Office (früher lexoffice)
Einmal kaufen. Für immer nutzen.
Keine monatlichen Kosten. Kein Abo. Kein Kleingedrucktes.
Orgaxo Lizenz
Alle Funktionen, unbegrenzt nutzbar auf einer Domain.
Spare 100 € – befristeter Einführungspreis
Gem. § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
- Alle Module inklusive
- 12 Monate kostenlose Updates
- Unbegrenzt Rechnungen & Kunden
- E-Rechnung, DATEV, GoBD
- Bis zu 10 Benutzer:innen mit Rollen
- Self-Hosted – volle Kontrolle
Setup-Service
Keine Zeit oder Lust auf die Technik? Wir machen das für dich.
Zusätzlich zur Lizenz, Zahlung per Rechnung.
- Installation auf deinem Server
- SSL & Security-Check
- Ersteinrichtung deiner Firmendaten
- Cronjob-Einrichtung
Häufige Fragen
Ein Webhosting mit PHP 8.2 oder neuer und MySQL 5.7+ bzw. MariaDB 10.3+. Kein Root-Server nötig – Shared Hosting wie All-Inkl. (ab Premium), Hetzner oder IONOS reicht aus. Die Installation läuft über einen Web-Installer; rechne inklusive Dateien-Upload mit etwa einer Stunde.
Ja, 12 Monate ab Kaufdatum sind Updates inklusive. Nach Ablauf funktioniert deine installierte Version dauerhaft weiter – du bekommst nur keine neuen Funktionen und Bugfixes mehr. Eine Update-Verlängerung kannst du optional dazubuchen.
Orgaxo ist auf DSGVO-Konformität ausgelegt: keine externen CDNs, keine Google Fonts, keine Tracking-Scripts. IP-Adressen werden nur als Hash gespeichert, Kundendaten können auf Antrag anonymisiert werden (Art. 17 DSGVO). Du hostest selbst – mit dem Software-Anbieter brauchst du daher keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit deinem Webhoster ist ein AVV weiterhin erforderlich; bei einem eigenen Server oder lokalem Betrieb entfällt auch das. Für die Umsetzung der DSGVO in deinem Betrieb bleibst du verantwortlich.
Ja. Orgaxo exportiert im DATEV-EXTF-Format (SKR03 oder SKR04), das praktisch jeder Steuerberater in Deutschland verarbeiten kann. Wir empfehlen vor dem ersten echten Export eine Testdatei an den Steuerberater zu senden, damit er die Kontenzuordnung für deinen Fall prüfen kann.
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027/2028 wird der Versand schrittweise verpflichtend. Orgaxo erzeugt jede finalisierte Rechnung automatisch im ZUGFeRD-Format nach EN16931 – ein PDF mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten.
Orgaxo ist self-hosted (dein Server, deine Daten) und ein Einmalkauf ohne Abo. Cloud-Tools wie sevDesk oder Lexware Office (früher lexoffice) speichern deine Daten auf fremden Servern und kosten monatlich. Dafür bieten sie Features, die Orgaxo bewusst nicht hat – z. B. automatische Bank-API-Anbindung, integrierte ELSTER-Abgabe oder mobile Apps.
Ja. Unter demo.orgaxo.com kannst du Orgaxo mit Beispieldaten kostenlos ausprobieren – ohne Registrierung, ohne Installation. Die Demo wird täglich zurückgesetzt.
Bereit, die Kontrolle zu übernehmen?
Orgaxo installieren, Firmendaten eingeben, erste Rechnung schreiben. Rechne mit ca. einer Stunde – dann läuft alles.