Open-Source-Rechnungssoftware – und wo Orgaxo hineinpasst
Vorweg, damit kein falscher Eindruck entsteht: Orgaxo ist keine Open-Source-Software. Aber wenn du nach Open-Source-Rechnungsprogrammen suchst, suchst du vermutlich eigentlich das hier: Software auf deinem Server, ohne Abo, ohne Cloud-Zwang, mit einsehbarem Code. Genau dafür ist Orgaxo gebaut – plus dem deutschen Rechtsrahmen, den generische Open-Source-Tools dir überlassen.
Worauf es bei Rechnungssoftware für den deutschen Markt ankommt
Egal ob Open Source oder gekauft – an diesen sechs Punkten entscheidet sich, ob du mit einem Tool in Deutschland sauber fakturierst. Prüfe sie bei jedem Kandidaten.
E-Rechnung nach deutschem Standard
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; der verpflichtende Versand folgt stufenweise. Prüfe: Erzeugt und importiert das Tool ZUGFeRD/XRechnung nach EN 16931 – und ist das inklusive oder ein kostenpflichtiger Zusatzdienst?
Bei Orgaxo: ZUGFeRD erstellen und ZUGFeRD/XRechnung empfangen & importieren – integriert, ohne Zusatzkosten.
DATEV-Export für den Steuerberater
Dein Steuerberater arbeitet fast sicher mit DATEV. Ohne passenden Export tippst du Belege ab – oder zahlst die Erfassung beim Berater. International ausgerichtete Tools haben dieses Format naturgemäß selten im Fokus.
Bei Orgaxo: DATEV-konformer CSV-Export (SKR03/SKR04) eingebaut.
Zahlungsübersicht & Datenübergabe
Prüfe, welche Rechnungsfälle, Zahlungsdaten und Exportformate ein Tool unterstützt. Eine Übersicht der Zahlungen ersetzt keine steuerliche Gewinnermittlung.
Bei Orgaxo: erfasste Zahlungen nach Zahlungsdatum, §-19-Modus und 19/7/0 % pro Position. Eine vollständige steuerliche EÜR gehört nicht zum Funktionsumfang.
GoBD-orientierte Abläufe
Fortlaufende Rechnungsnummern, keine nachträglichen Änderungen an festgeschriebenen Belegen, Storno per Korrekturbeleg: Das Finanzamt erwartet nachvollziehbare Abläufe – unabhängig vom Tool.
Bei Orgaxo: Gespeicherte PDFs bei Finalisierung, fortlaufende Nummernkreise und Korrektur über Stornogutschrift.
Hosting-Anforderungen
Docker, Node-Buildchain oder Konsolen-Zugang sind auf günstigem Shared Hosting oft nicht verfügbar. Prüfe ehrlich, welchen Stack du dauerhaft betreiben kannst – inklusive Updates und Sicherheits-Patches.
Bei Orgaxo: PHP 8.2+ und MySQL auf normalem Shared Hosting. FTP-Upload, Web-Installer, Ein-Klick-Updates.
Support & Verantwortung
Bei Community-Projekten hilft dir das Forum – hervorragend, solange jemand Zeit hat. Prüfe, wer antwortet, wenn deine Rechnungsstellung am Monatsende klemmt, und in welcher Sprache.
Bei Orgaxo: persönlicher Support auf Deutsch, direkt vom Entwickler.
Die bekanntesten Open-Source-Alternativen im Kurzporträt
Beide Projekte sind ernstzunehmende Software – hier die wichtigsten Eckdaten, damit du selbst vergleichen kannst.
Invoice Ninja
Invoice Ninja ist eine umfangreiche Plattform mit Cloud- und Self-Hosting-Angeboten. Die aktuelle Dokumentation beschreibt unter anderem ZUGFeRD/XRechnung, UBL und Peppol. Verfügbarkeit, Registrierung und Kosten können vom Tarif und Übertragungsweg abhängen. Prüfe die offizielle E-Invoicing-Dokumentation für deinen Fall.
invoiceninja.com →InvoicePlane
InvoicePlane ist ein quelloffenes Community-Projekt zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Kunden. E-Invoicing wurde mit Version 1.6.3 eingeführt. Prüfe aktuelle Formate, Hosting-Voraussetzungen und offene Einschränkungen anhand der offiziellen Releases.
github.com/InvoicePlane →Prüfstand: 29. Oktober 2026. Grundlage sind die verlinkten offiziellen Projektdokumentationen. Umfang und Voraussetzungen können sich ändern; aus fehlenden Angaben wird keine pauschale Nichtverfügbarkeit abgeleitet.
Was Orgaxo mit Open Source gemeinsam hat
- Deine Daten liegen auf deinem Server – keine Cloud, kein Anbieter-Lock-in bei den Daten
- Unverschlüsselter PHP-Code: Du kannst jederzeit prüfen, was die Software tut
- Kein Abo: Einmal kaufen, unbegrenzt nutzen – die Lizenz läuft nicht ab
- Kunden- und Belegdaten liegen in deiner Installation; Lizenz- und Updateprüfungen benötigen die Orgaxo-API
Wann Open Source die richtige Wahl ist
Wir sind ehrlich: Es gibt gute Gründe für Invoice Ninja & Co.
- Dein Budget ist exakt null – und deine Zeit für Einrichtung & Pflege ist es nicht
- Du willst den Quellcode selbst verändern und eigene Features entwickeln
- du Anforderungen an E-Rechnungen, Steuern und Belegaufbewahrung für das gewählte Projekt selbst geprüft hast
- Eine englischsprachige Oberfläche und Community-Support reichen dir
Häufige Fragen
Ist Orgaxo Open Source?
Nein. Orgaxo ist proprietäre Software mit Einmalkauf-Lizenz. Der PHP-Code liegt allerdings unverschlüsselt auf deinem Server – du kannst jederzeit nachvollziehen, was die Software tut. Verändern und weiterverbreiten darfst du ihn nicht.
Warum kostet Orgaxo Geld, wenn es Open-Source-Alternativen gibt?
Orgaxo wird mit einer Einmalkauf-Lizenz angeboten. Der geplante Einführungspreis beträgt 199 €. Du bezahlst für den konkreten Funktionsumfang und Support; auch Open-Source-Projekte können E-Rechnungen und andere vergleichbare Funktionen anbieten.
Läuft Orgaxo auf demselben Hosting wie InvoicePlane?
Ja – Orgaxo braucht nur PHP 8.2+ und MySQL/MariaDB auf gewöhnlichem Shared Hosting (All-Inkl, IONOS, Hetzner & Co.). Kein Docker, kein Terminal: Hochladen, Web-Installer ausführen, fertig.
Kann ich später von Invoice Ninja oder InvoicePlane zu Orgaxo wechseln?
Plane einen Wechsel einschließlich der bisherigen Belege und Aufbewahrungspflichten. Orgaxo bietet aktuell keinen automatischen Komplettimport aus Invoice Ninja oder InvoicePlane. Kunden und Leistungen müssen neu angelegt oder manuell übertragen werden.
Self-hosted wie Open Source. Fertig wie ein Produkt.
Vergleiche Funktionsumfang, Hosting und Pflegeaufwand. Orgaxo bietet vorbereitende Finanzfunktionen; die steuerliche und betriebliche Einordnung bleibt Teil deiner eigenen Abläufe.