Open-Source-Rechnungssoftware – und wo Orgaxo hineinpasst
Vorweg, damit kein falscher Eindruck entsteht: Orgaxo ist keine Open-Source-Software. Aber wenn du nach Open-Source-Rechnungsprogrammen suchst, suchst du vermutlich eigentlich das hier: Software auf deinem Server, ohne Abo, ohne Cloud-Zwang, mit einsehbarem Code. Genau dafür ist Orgaxo gebaut – plus dem deutschen Rechtsrahmen, den generische Open-Source-Tools dir überlassen.
Worauf es bei Rechnungssoftware für den deutschen Markt ankommt
Egal ob Open Source oder gekauft – an diesen sechs Punkten entscheidet sich, ob du mit einem Tool in Deutschland sauber fakturierst. Prüfe sie bei jedem Kandidaten.
E-Rechnung nach deutschem Standard
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; der verpflichtende Versand folgt stufenweise. Prüfe: Erzeugt und importiert das Tool ZUGFeRD/XRechnung nach EN 16931 – und ist das inklusive oder ein kostenpflichtiger Zusatzdienst?
Bei Orgaxo: ZUGFeRD erstellen und ZUGFeRD/XRechnung empfangen & importieren – integriert, ohne Zusatzkosten.
DATEV-Export für den Steuerberater
Dein Steuerberater arbeitet fast sicher mit DATEV. Ohne passenden Export tippst du Belege ab – oder zahlst die Erfassung beim Berater. International ausgerichtete Tools haben dieses Format naturgemäß selten im Fokus.
Bei Orgaxo: DATEV-konformer CSV-Export (SKR03/SKR04) eingebaut.
EÜR & deutsches Steuerrecht
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), gemischte Steuersätze, Abflussprinzip: Prüfe, ob das Tool deutsche Steuerlogik kennt oder du sie in Eigenregie nachbilden musst.
Bei Orgaxo: EÜR-Auswertung, § 19-Modus und 19/7/0 % pro Position sind Kernfunktionen.
GoBD-orientierte Abläufe
Fortlaufende Rechnungsnummern, keine nachträglichen Änderungen an festgeschriebenen Belegen, Storno per Korrekturbeleg: Das Finanzamt erwartet nachvollziehbare Abläufe – unabhängig vom Tool.
Bei Orgaxo: Festschreibung bei Finalisierung, lückenlose Nummernkreise, Storno erzeugt automatisch eine Stornogutschrift.
Hosting-Anforderungen
Docker, Node-Buildchain oder Konsolen-Zugang sind auf günstigem Shared Hosting oft nicht verfügbar. Prüfe ehrlich, welchen Stack du dauerhaft betreiben kannst – inklusive Updates und Sicherheits-Patches.
Bei Orgaxo: PHP 8.2+ und MySQL auf normalem Shared Hosting. FTP-Upload, Web-Installer, Ein-Klick-Updates.
Support & Verantwortung
Bei Community-Projekten hilft dir das Forum – hervorragend, solange jemand Zeit hat. Prüfe, wer antwortet, wenn deine Rechnungsstellung am Monatsende klemmt, und in welcher Sprache.
Bei Orgaxo: persönlicher Support auf Deutsch, direkt vom Entwickler.
Die bekanntesten Open-Source-Alternativen im Kurzporträt
Beide Projekte sind ernstzunehmende Software – hier die wichtigsten Eckdaten, damit du selbst vergleichen kannst.
Invoice Ninja
Umfangreiche Invoicing-Plattform (Laravel) mit großer Community, self-hosted kostenlos nutzbar. International ausgerichtet mit vielen Zahlungsanbieter-Integrationen und mobilen Apps. E-Invoicing läuft über das PEPPOL-Netzwerk (UBL-Format) – laut Anbieter Bestandteil des kostenpflichtigen Enterprise-Plans mit Einreichungs-Guthaben. Deutsche Übersetzung vorhanden; DATEV und EÜR gehören nicht zum beworbenen Funktionsumfang – prüfe den aktuellen Stand direkt beim Projekt.
invoiceninja.com →InvoicePlane
Schlankes, kostenloses Community-Projekt (PHP), das wie Orgaxo auf einfachem Hosting läuft. Deutsche Übersetzung vorhanden, E-Invoicing-Funktionen (u. a. ZUGFeRD/UBL) sind seit Version 1.6.x enthalten. Der Funktionsumfang konzentriert sich auf Rechnungen, Angebote und Kunden – deutsche Steuerauswertungen wie EÜR oder ein DATEV-Export gehören nicht zum beworbenen Kern. Prüfe den aktuellen Stand direkt beim Projekt.
github.com/InvoicePlane →Stand: September 2026. Alle Angaben zu Drittprojekten nach bestem Wissen aus den jeweils offiziellen Quellen zusammengefasst, ohne Gewähr – maßgeblich sind die Projektseiten. Hinweise auf Fehler korrigieren wir umgehend: Kontakt.
Was Orgaxo mit Open Source gemeinsam hat
- Deine Daten liegen auf deinem Server – keine Cloud, kein Anbieter-Lock-in bei den Daten
- Unverschlüsselter PHP-Code: Du kannst jederzeit prüfen, was die Software tut
- Kein Abo: Einmal kaufen, unbegrenzt nutzen – die Lizenz läuft nicht ab
- Funktioniert ohne „Phone Home“-Zwang im Alltag – nur Update- und Lizenzprüfung kontaktieren unseren Server
Wann Open Source die richtige Wahl ist
Wir sind ehrlich: Es gibt gute Gründe für Invoice Ninja & Co.
- Dein Budget ist exakt null – und deine Zeit für Einrichtung & Pflege ist es nicht
- Du willst den Quellcode selbst verändern und eigene Features entwickeln
- DATEV, EÜR und GoBD spielen für dich keine Rolle (z. B. Abrechnung im Ausland)
- Eine englischsprachige Oberfläche und Community-Support reichen dir
Häufige Fragen
Ist Orgaxo Open Source?
Nein. Orgaxo ist proprietäre Software mit Einmalkauf-Lizenz. Der PHP-Code liegt allerdings unverschlüsselt auf deinem Server – du kannst jederzeit nachvollziehen, was die Software tut. Verändern und weiterverbreiten darfst du ihn nicht.
Warum kostet Orgaxo Geld, wenn es Open-Source-Alternativen gibt?
Die 199 € bezahlen genau das, was du bei generischen Open-Source-Tools selbst leisten müsstest: E-Rechnung nach deutschem Standard, DATEV-Export, EÜR, GoBD-orientierte Abläufe, deutsche Belegtexte – und einen Ansprechpartner, wenn etwas klemmt.
Läuft Orgaxo auf demselben Hosting wie InvoicePlane?
Ja – Orgaxo braucht nur PHP 8.2+ und MySQL/MariaDB auf gewöhnlichem Shared Hosting (All-Inkl, IONOS, Hetzner & Co.). Kein Docker, kein Terminal: Hochladen, Web-Installer ausführen, fertig.
Kann ich später von Invoice Ninja oder InvoicePlane zu Orgaxo wechseln?
Bestehende Rechnungen bleiben aus GoBD-Sicht ohnehin im Altsystem archiviert. Kundendaten und Leistungen legst du in Orgaxo neu an oder überträgst sie per Copy & Paste – teste den Umfang vorher kostenlos in der Live-Demo.
Self-hosted wie Open Source. Fertig wie ein Produkt.
Deine Daten auf deinem Server, deutscher Rechtsrahmen inklusive – ohne Bastelaufwand.