Wiederkehrende Rechnungen – automatisch, gesammelt, pünktlich
Hosting, Wartung, Betreuung: Orgaxo erstellt deine Dauerrechnungen automatisch – und fasst mit der Sammelrechnung mehrere Abrechnungsposten eines Kunden auf einer einzigen Rechnung zusammen. Jede Position mit eigener Laufzeit.
So funktioniert die automatische Rechnungsstellung
Einmal einrichten – ab dann erledigt Orgaxo die Monatsrechnungen von selbst.
Vorlage anlegen
Kunde wählen, Positionen erfassen, Intervall festlegen: monatlich, quartalsweise oder jährlich. Rabatte, Skonto und Steuersatz pro Position inklusive.
Orgaxo erstellt automatisch
Der tägliche Lauf erzeugt am Stichtag die Rechnung – wahlweise als Entwurf zur Kontrolle oder direkt finalisiert mit Rechnungsnummer, PDF und E-Rechnung (ZUGFeRD).
Du behältst die Kontrolle
Die Vorlagen-Ansicht zeigt klar, was fällig ist – und mit einem Klick erstellst du eine fällige Rechnung sofort selbst. Doppelte Rechnungen sind technisch ausgeschlossen.
Mehrere Abrechnungsposten. Eine Rechnung pro Kunde.
Deine Kunden haben laufende Verträge, die zu unterschiedlichen Zeiten beginnen und enden? Gib jeder Position einfach ihre eigene Laufzeit („Aktiv von / bis“). Beim Abrechnungslauf landen automatisch alle am Stichtag aktiven Posten gesammelt auf einer Rechnung – statt drei einzelner Rechnungen für denselben Kunden.
- Laufzeit je Position – leer bedeutet unbegrenzt
- Abgelaufene Posten verschwinden automatisch von der nächsten Rechnung
- Künftige Posten erscheinen ab ihrer ersten vollen Abrechnungsperiode
- Gemischte Steuersätze (19 % / 7 %) pro Position, korrekt ausgewiesen
Leistungszeitraum auf jeder Rechnung
Jede automatisch erstellte Rechnung weist den abgerechneten Zeitraum aus (z. B. 01.10. bis 31.10.) – bei Dauerleistungen eine Pflichtangabe nach § 14 UStG. Dein Kunde sieht auf einen Blick, wofür er bezahlt, und dein Steuerberater hat nichts zu beanstanden.
Kein Blindflug: Status & Duplikatschutz
Die Vorlagen-Ansicht sagt dir klar, ob eine Rechnung fällig ist, ob der automatische Lauf sie schon erstellt hat – und warnt, wenn dein Cronjob nicht läuft. Jeder Abrechnungstermin wird garantiert nur einmal abgerechnet, egal ob automatisch oder per Klick.
Häufige Fragen
Erstellt Orgaxo Rechnungen wirklich vollautomatisch?
Ja – ein täglicher Cronjob (bei jedem Hoster in wenigen Minuten eingerichtet) prüft alle Vorlagen und erstellt fällige Rechnungen automatisch. Du entscheidest pro Vorlage, ob als Entwurf zur Kontrolle oder direkt finalisiert mit Nummer, PDF und E-Rechnung.
Werden die Rechnungen auch automatisch versendet?
Den Versand löst du bewusst selbst aus – mit einem Klick direkt aus der App per E-Mail. So geht keine Rechnung ungeprüft raus. Automatische Zahlungserinnerungen übernimmt auf Wunsch das Mahnwesen.
Was ist eine Sammelrechnung?
Statt für jeden laufenden Vertrag eine eigene Rechnung zu stellen, bündelt die Sammelrechnung alle aktiven Abrechnungsposten eines Kunden auf einer Rechnung pro Abrechnungslauf. Jede Position hat dabei ihre eigene Laufzeit und ihren eigenen Steuersatz.
Wird anteilig (pro rata) abgerechnet, wenn ein Vertrag mitten im Monat startet?
Nein – es gilt die Stichtagsregel: Eine Position steht ab der ersten Abrechnungsperiode, die ihr Startdatum einschließt, mit vollem Preis auf der Rechnung. Einen angebrochenen ersten Zeitraum rechnest du bei Bedarf einmalig mit einer normalen Rechnung ab.
Nie wieder Monatsrechnungen von Hand
Einmal kaufen, auf deinem Server betreiben – und die Dauerrechnungen laufen von selbst.